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                    高端政務接待禮儀培訓

                    成雅禮儀培訓 - 發布時間:05-25

                    高端政務接待禮儀培訓課程主要針對企事業單位接待人員及中高層領導人員設計的課程,本課程通過案例分析、問題思考導入課程內容,講授政務接待活動中的禮儀規范。本課程的內容包括:接待禮儀知識、接待禮儀流程、接待禮儀規范等,提升接待人員的素養及綜合接待能力。

                    高端政務接待禮儀課前問題思考

                    1、思考職業學校接待計劃的疏忽

                    某區教育局定于某日在某職業學校舉辦教學開放觀摩日活動,通知很快下發到各有關學校。日常安排表上寫著8點30分介紹經驗,9點30份課間操參觀,10:30份各個開放教室的教學參觀,11點30份代表分組座談,12點就餐。觀摩當天,8:30分介紹經驗的大會本該開始,可外校代表卻只到了一半。

                    一會,隨著陣陣抱怨聲代表才陸續到齊。原來,由于通知中沒有寫清大會的具體地點,加之接待人員不夠禮貌,所以引起了代表們的抱怨。會議開始時已是近9點了。職業學校的校長做大會發言,介紹該校辦學經驗,內容十分豐富,10點過了還沒有講完。由于前面幾項活動時間不夠緊湊,結果分組座談草草收場。

                    問題分析:在本次的接待活動中接待人員有什么做的不妥的地方?

                    2、小小的失誤造成了大損失

                    某單位領導與剛來的客商正在會客廳里寒暄,秘書前來泡茶。他用手指從茶葉筒中拈了撮茶葉,放入茶杯內,然后沖上水……這一切,領導和客商都看到了。領導狠狠地瞪了秘書一眼,但礙于客商在場而不便發作。客商則面帶不悅之色,把放在自己面前的茶杯推得遠遠的,同時說:“別污染了我的腸胃!”

                    領導知道自己屬下做事欠妥,所以只得忍氣吞聲。談判時,雙方討價還價。領導一時動怒,與客商發生爭執。秘書覺得自己作為單位的一員,自然應該站在領導一方,于是與領導一起共同指責客商。客商拂袖而去。

                    領導望著遠去的客商的背影,氣得臉紅脖子粗,沖著秘書嚷:“托你的福,好端端的一筆生意,讓你給毀了,唉!” 秘書丈二和尚摸不著頭腦,并不知道自己有什么失誤,他為自己辯解:“我怎么啦?客商是你得罪的,與我何干?

                    問題分析:你認為這位秘書在接待上有哪些失誤,應該如何處理?

                    高端政務接待禮儀課程資料

                    【課程主題】高端政務接待禮儀培訓

                    【時間安排】1天(6小時)

                    【培訓場地】客戶自定

                    【培訓對象】接待部門員工及中高層領導

                    【培訓形式】講師授課、多媒體演示、現場動作示范、互動交流、角色扮演及現場指導

                    【培訓目的】

                    1. 提升及塑造學員良好的個人職業形象和企業形象;
                    2. 幫助學員掌握來賓接待的流程;
                    3. 幫助學員掌握來賓接待過程中的禮儀規范;
                    4. 幫助企業和員工提升綜合競爭力。

                    【培訓特色】

                    內容實用性強,理論與案例相結合,便于加深印象;

                    授課形式多樣,氣氛活躍;

                    高端政務接待禮儀培訓內容

                    第一部分:實施禮儀給單位帶來的利益

                    一、認識政務接待禮儀

                    政務接待是指黨政機關(包括黨的機關、國家權力機關和國家行政機關)即機關主旨在對外交往中和公務活動中形成和產生的接待事務和活動。

                    政務接待禮儀是機關組織在公務活動中應具有的相互表示尊重、敬意、親善或友好的行為規范與準則。

                    二、學習政務接待禮儀的價值

                    1. 精神面貌改善
                    2. 客戶滿意度提高
                    3. 企業競爭力提升

                    第二部分:高端接待必備禮儀知識

                    第一講:外正其形

                    一、儀容形象禮儀

                    1. 頭部修飾
                    2. 化妝規范
                    3. 儀姿儀態

                    二、著裝禮儀

                    1. 符合身份
                    2. 區分場合

                    三、會面禮儀

                    稱呼、握手、介紹、名片、電話、交談

                    第二講:內正其心

                    1. 尊重為本
                    2. 彬彬
                    3. 有禮
                    4. 敬人

                    第三部分:高端接待規范

                    第一講:接受任務

                    第二講:接待準備

                    一、掌握基本情況

                    二、接待規格的確定

                    (一)接待規格的基本內容

                    1. 接待規模的大小
                    2. 接待方主要人員身份的高低
                    3. 接待費用的支出的多少

                    (二)接待規格的形式

                    1. 高規格的接待
                    2. 對等接待
                    3. 低規格接待

                    (三)接待規格的確定方法

                    1. 可參照國家的明文規定
                    2. 可執行自己的常規做法
                    3. 可采取目前通行的方式
                    4. 可比照對等的常規做法
                    5. 可學習他方成功的先例

                    (四)制定接待計劃

                    1. 接待方針
                    2. 接待日程
                    3. 接待規格
                    4. 接待人員
                    5. 接待費用
                    6. 飲食住宿
                    7. 交通工具
                    8. 安保宣傳

                    第三講:組織實施

                    1. 安檢
                    2. 下榻
                    3. 迎接
                    4. 會見
                    5. 宴請
                    6. 會議
                    7. 參觀
                    8. 送別
                    9. 工作總結

                    第四部分:接待中的禮儀規范

                    一、迎送

                    (一)行進中的位次排列

                    1. 常規并行
                    2. 常規單行
                    3. 上下樓梯
                    4. 出入電梯
                    5. 出入房門

                    (二)車行

                    1. 乘坐轎車的位次排列
                    2. 陪同人員

                    二、會見

                    1. 會客時的位次排列
                    2. 會客時的注意事項

                    三、談判禮儀

                    1. 談判的位次排列
                    2. 談判的位次排列

                    四、會議

                    1. 大型會議位次排列
                    2. 小型會議位次排列

                    五、宴會

                    1. 宴會的位次排列
                    2. 飲料禮儀
                    3. 宴請禮儀
                    4. 餐桌舉止五忌

                    六、涉外禮儀

                    1. 涉外禮儀注意事項
                    2. 維護形象
                    3. 遵守約定
                    4. 熱情有度
                    5. 距離有度
                    6. 女士優先

                    七、禮品贈送

                    1. 選擇禮品
                    2. 贈送禮品

                    第五部分:接待中的溝通禮儀

                    一、語言交談的基本要求

                    1. 態度
                    2. 表情
                    3. 舉止
                    4. 聲音
                    5. 吐字
                    6. 言語
                    7. 話題

                    二、溝通交談技巧

                    1. 適當發問
                    2. 委婉拒絕
                    3. 耐心說服
                    4. 適時贊美
                    5. 善于幽默
                    6. 善于傾聽

                    第六部分:高端政務接待禮儀培訓總結

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